Minden, amit az online számlázásról tudnod kell, friss hírek, információk

Ismerd meg a billingót

Késve fizetnek a vevőid? Billingózz!

2019-08-28 - Hírek
Késve fizetnek a vevőid? Billingózz!

Mindig van néhány vevőd, aki nem tartja a fizetési határidőket? Utálod, hogy ezzel kell foglalkoznod? Kínosak a témában indított telefonbeszélgetések, feleslegesen megy el az időd a fizetési felszólításokkal, a jó partneri viszony miatt viszont nem akarsz ügyvédhez fordulni? Hát billingózz.

A Billingóval ugyanis nemcsak a számlázást, de még a kintlévőségek behajtását is egyszerűbbé teheted. Olvass tovább, mutatunk is néhány szuper módszert rá!

Írj díjbekérőt (proforma) a végszámla helyett

Bár a késedelmes fizetéseket közvetlenül nem oldja meg, de legalább a felesleges (áfa)kiadásaidat azonnal csökkenti, ha a végszámlák helyett áttérsz a díjbekérő (proforma) használatára. A díjbekérőt ugyanúgy kell kiállítanod, mint egy hagyományos számlát.

A díjbekérőn nem szerepel a számlaszám, csak egy sorszámot kap, nincs rajta áfakulcsonkénti bontás és teljesítési dátum sem. Nagy előnye, hogy nem valódi számla, így a könyvelésbe nem kerülhet be, áfát nem kell fizetni utána, és persze nem is lehet visszaigényelni. Áfafizetési kötelezettség csak a díjbekérő kifizetését követően kiállított végszámla esetén keletkezik, és ez kerülhet be a könyvelésbe is.

ITT, ITT és ITT minden fontos infót megtalálsz a díjbekérőkről.

Papír alapú helyett küldj inkább e-számlát

Mindegy, hogy papír alapon vagy e-mailben küldjük a számlákat - gondolhatnánk, de a gyakorlat azt mutatja, hogy mégsem olyan mindegy. A tudományos okára még nem sikerült rájönnünk, de a tapasztalat azt mutatja, hogy az e-mailben küldött számlákat a vevők gyorsabban teljesítik, mint a postán, papíralapon küldött verziókat.

Elképzeléseink persze vannak:

  • a postán küldött számla nagyobb eséllyel veszik el vagy érkezik meg késve
  • az e-mailben küldött számlát azonnal látja a vevő, és hogy ne kelljen vele foglalkoznia a későbbiekben, inkább azonnal kifizeti
  • az e-mailben küldött számlák utalása azonnal beállítható az online bankban

Te is tapasztaltál hasonlót? Írd meg kommentben!

Állítsd be az automatikus fizetési emlékeztetőket

A késedelmesen fizetőknek először fizetési emlékeztetőt, majd fizetési felszólítást küldhetsz. Ha sem elég hatékony, akkor fordulhatsz ügyvédhez is, aki fizetési meghagyást küld neki. Na, eddig azért a legtöbb esetben nem kell eljutni, bár kétségkívül nagyon hatékony módszer.

A Billingóval viszont ezt a kört megspórolhatod magadnak. A Beállítások/Értesítések menüpontban egyedi értesítőket állíthatsz be. Levelenként testre szabhatod a szöveget, a kiküldés gyakoriságát és partnereinként beállíthatod, hogy kinek menjen. Előfordulhat pl, hogy az egyik partner rendszeresen csúszik a fizetéssel, neki akár 2-3 naponta is küldhetsz emlékeztetőket. Egy másik partner viszont rendszeresen, határidőre fizet, csak épp egy váratlan esemény miatt csúszik. Ha nem állítottad be előzetesen, akkor őt nem fogja megszórni a rendszer értesítőkkel. Azt értesítőket utólag is bármikor beállíthatod.

A fizetési értesítőkről ITT és ITT is írtunk korábban a Billingo blogban.

Aktiváld a Barion fizetési megoldást

A Barion fizetési szolgáltatással beállíthatod, hogy a Billingóval kiállított számláidat a vevőid azonnal, biztonságosan, bankkártya használatával kifizessék. Ehhez Barion fiókkal kell rendelkezned, ide érkezik majd az összeg, illetve a számla kiállításakor jelölnöd kell, hogy Barion fizetést is engedélyezel. Ezzel a megoldással a bankkártyahasználó ügyfeleidnek kedvezhetsz.

Nálad mi vált be? Írd meg kommentben!

Örömteli számlázást kíván,
Számlázó program - Billingo online számlázó - Billy üdvözlettel,
Billy

Billingózz Te is!

Regisztrálj egy ingyenes fiókot és tesztelt a számlázót 30 napig ingyen!

Regisztrálok Billingózz Te is!

Hozzászólások ()

Így állítsd be a Barion elfogadást a Billingo fiókodban

Így állítsd be a Barion elfogadást a Billingo fiókodban

Hírek, 2019-09-12

A Billingóval a legfőbb célunk, hogy minél egyszerűbbé, élvezetesebbé tegyük a számlázást a magyar vállalkozás…

Így építs átlátható pénzügyi rendszert a cégedben

Így építs átlátható pénzügyi rendszert a cégedben

Hírek, 2019-08-21

Ugye Veled is sokszor előfordult már, hogy hatalmas elánnal belevetetted volna magadat a munkába, de a papírmu…

Brutál hatékony webáruházra vágysz? Itt a Billingo integráció a Webshippy-hez!

Brutál hatékony webáruházra vágysz? Itt a Billingo integráció a Webshippy-hez!

Hírek, 2019-08-14

Egyre több a vásárlód? Elárasztanak a megrendelések? Folyton az asztalodhoz láncolnak a számlák és a sürgető l…

Gyerekjáték a KATA-s bevételi nyilvántartás vezetése, ha jól csinálod

Gyerekjáték a KATA-s bevételi nyilvántartás vezetése, ha jól csinálod

Hírek, 2019-08-07

Csak ismerni kell hozzá a legfontosabb szabályokat és a legjobb módszereket. Ezeket pedig ki is gyűjtöttük egy…

Tényleg biztonságosak az online számlázók vagy korai még a felhőtlen bizalom?

Tényleg biztonságosak az online számlázók vagy korai még a felhőtlen bizalom?

Hírek, 2019-08-01

Hogy a felhő alapú megoldások még a legkisebb vállalkozások előtt is kaput nyitnak a soha nem látott rugalmass…

Őrült tempóban nő az egyéni vállalkozók száma - itt a nagy lehetőség Neked is?

Őrült tempóban nő az egyéni vállalkozók száma - itt a nagy lehetőség Neked is?

Hírek, 2019-07-25

Folyamatosan növekvő vállalkozási kedv, újonnan meghódított foglalkozási körök és a mindezek mögött álló egyre…